หางานประมูลภาครัฐ: วิธีหาโครงการจัดซื้อจัดจ้างที่กำลังเปิดรับ

โครงการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐไม่ได้โผล่มาทีเดียว แต่ออกมาเป็นประกาศหลายขั้น ตั้งแต่แผนประจำปีจนถึงสัญญา ผู้ขายที่เห็นตั้งแต่ขั้นแรก ๆ จะมีเวลาเตรียมเอกสาร ราคา และพาร์ทเนอร์มากกว่าคนที่เพิ่งเห็นตอนประกาศเชิญชวน

ประกาศมีกี่ขั้น และแต่ละขั้นบอกอะไร

คู่มือการค้นหาประกาศของกรมบัญชีกลางยังมีประกาศ “เปลี่ยนแปลง” และ “ยกเลิก” ของประกาศเชิญชวนและประกาศผู้ชนะด้วย โครงการที่ติดตามอยู่จึงควรเช็กซ้ำก่อนวันยื่นข้อเสนอ

แผนการจัดซื้อจัดจ้าง: สัญญาณที่มาก่อนใคร

พ.ร.บ.การจัดซื้อจัดจ้างฯ 2560 มาตรา 11 กำหนดให้หน่วยงานของรัฐจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี และประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลางและของหน่วยงาน รวมทั้งปิดประกาศที่หน่วยงาน ยกเว้นบางกรณี เช่น กรณีจำเป็นเร่งด่วน พัสดุที่ใช้ในราชการลับ กรณีฉุกเฉิน หรือกรณีที่มีวงเงินตามที่กฎกระทรวงกำหนด

ระเบียบกระทรวงการคลังฯ ข้อ 11 กำหนดว่าแผนต้องมีอย่างน้อย ชื่อโครงการ วงเงินที่จะจัดซื้อจัดจ้างโดยประมาณ และช่วงเวลาที่คาดว่าจะจัดซื้อจัดจ้าง และถ้าหน่วยงานไม่ได้ประกาศแผนของโครงการใดในระบบของกรมบัญชีกลาง จะไม่สามารถจัดซื้อจัดจ้างโครงการนั้นได้

ดูประกาศได้จากที่ไหน

1. ระบบ e-GP ของกรมบัญชีกลาง

แหล่งทางการที่ประกาศทุกขั้นข้างต้น ที่ www.gprocurement.go.th ค้นหาประกาศได้โดยเลือกประเภทประกาศ วิธีการจัดหา ชื่อโครงการ และช่วงวันที่ เหมาะเมื่อรู้แล้วว่ากำลังหาโครงการไหน แต่ต้องเข้าไปค้นเองทุกครั้ง

2. เว็บไซต์ของหน่วยงาน

มาตรา 11 กำหนดให้ประกาศแผนในระบบของหน่วยงานเองด้วย ส่วนราคากลางต้องประกาศบนเว็บไซต์ของหน่วยงานด้วยเช่นกัน ถ้าติดตามหน่วยงานไม่กี่แห่ง การเปิดดูเว็บไซต์ของหน่วยงานโดยตรงก็ใช้ได้

3. ภาษีไปไหน (govspending.data.go.th)

ระบบข้อมูลการใช้จ่ายภาครัฐที่สำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัลพัฒนาร่วมกับสำนักงบประมาณและกรมบัญชีกลาง แสดงงบประมาณ การเบิกจ่าย และการจัดซื้อจัดจ้าง เป็นแดชบอร์ด การจัดอันดับ และแผนที่รายจังหวัด เหมาะสำหรับดูภาพรวมและสัญญาย้อนหลัง

4. GovRadar

GovRadar รวมประกาศจาก e-GP และภาษีไปไหนไว้ในที่เดียว ค้นได้ด้วยคำค้น หน่วยงาน จังหวัด วงเงิน และขั้นของโครงการ ตั้งหน่วยงานและคำค้นไว้ครั้งเดียว แล้วรับแจ้งเตือนเมื่อมีร่าง TOR หรือประกาศเชิญชวนใหม่ แต่ละโครงการมีลิงก์กลับไปหน้าประกาศต้นทางบน e-GP เสมอ

วิธีติดตามไม่ให้พลาด

1. เลือกหน่วยงานเป้าหมาย ดูจากหน่วยงานที่ใช้งบมากในปีงบ 2569 หรือหน่วยงานที่เคยซื้อสินค้าแบบเดียวกับของคุณ
2. ตั้งคำค้นให้ตรงกับที่หน่วยงานใช้ตั้งชื่อโครงการ เช่น “ระบบกล้องโทรทัศน์วงจรปิด” แทน “CCTV” และใส่คำที่ไม่ต้องการเพื่อตัดโครงการที่ไม่เกี่ยวออก
3. ดูตั้งแต่ร่าง TOR ช่วงรับฟังความคิดเห็นสั้น ถ้ารอจนประกาศเชิญชวนจะไม่มีโอกาสเสนอแก้คุณสมบัติที่กีดกัน
4. เช็กประกาศเปลี่ยนแปลงและยกเลิก ก่อนวันยื่นข้อเสนอทุกครั้ง
5. ดูผู้ชนะงานเก่า ของหน่วยงานเดียวกัน เพื่อรู้ว่าแข่งกับใคร และราคาที่ชนะอยู่ระดับไหน

บทความนี้สรุปเพื่อความเข้าใจ ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย ระเบียบและหนังสือเวียนเปลี่ยนได้ ก่อนยื่นเสนอราคาให้ตรวจเอกสารประกวดราคาของโครงการนั้นและประกาศล่าสุดของกรมบัญชีกลาง